會議記錄

中文志業3月9日第一次開會

時間：民國111年5月21日21：00	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
未到人員：無
主席：蘇纓	紀錄：無

時間：民國111年3月9日20：00	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華，陳美蘭老師
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華，陳美蘭老師
未到人員：無
主席：蘇纓	紀錄：郭旻純

開會重點：組員討論企畫書中的活動說明、和老師匯報

開會內容：

以一間實際的店作行銷企劃
獨立書店:
月秋：女書店，特色老闆自己挑、與女性有關的講座
月華旅遊書店 體驗活動:旅遊諮詢規劃
郭：ｍｏｏｍ藝術攝影書店 　體驗活動底片拍攝教學、攝影技巧講座，攝影作品展覽、此書店也有於網路販售書籍，相機販賣

需作：找書店想活動 一人想三個，３／１１（五）前截止

開會截圖：

中文志業4月23日第二次會議

時間：民國111年4月23日13：30	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
未到人員：無
主席：蘇纓	紀錄：蘇纓

開會重點：討論企畫初步構想及架構

作業繳交形式

撰寫活動企劃案並錄製介紹影片

企劃構想

策畫對象：moom藝術攝影書店、SNAPPP（合作對象，負責租用相機及底片沖洗部分）

活動主題：底片拍攝教學體驗活動

活動目的：希望藉此活動宣傳moom藝術攝影書店以及其理念，並透過底片拍攝與沖洗體驗活動讓更多人對底片乃至攝影產生更多興趣

活動地點：moom藝術攝影書店

活動時間：日期待定，時間09:00~17:00

活動名稱：待定

目標受眾：完全沒有接觸過底片相機、有底片相機但沒有體驗過底片沖洗過程的人

活動簡略流程

開幕式（創辦人分享、介紹書店）  09:00~11:00

底片相機使用教學  11:00~12:00

吃飯、於書店內自由活動 12:00~13:30

街拍 13:30~15:00

沖洗底片教學  15:00~16:30

小組切磋琢磨、快樂賦歸  16:30~17:00

中文志業5月7日第三次會議

時間：民國111年5月7日20：00	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華，陳美蘭老師
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華，陳美蘭老師
未到人員：無
主席：蘇纓	紀錄：蔡羽婷

開會重點：和老師討論活動企劃案

開會內容：

策畫對象檢討

老師建議：以一個讀者的角度找出問題，組員有人實地拜訪過moom藝術攝影書店嗎？每位組員對這個書店都足夠了解嗎？因為必須是對那個空間了解，細節才能夠寫得清楚，要考量到寫出來的企劃書讀者能夠讀懂。或者如果網路照片足夠清楚也可以。原本預想的會是埔里的店家去做會比較落實，因為還要具體安排流程，活動，至少組員中要有人去過知道書店的狀態如何才能夠安排動線。當然如今疫情嚴峻，如果網路上有足夠訊息也可以不一定要實際走訪，但你們可以考慮一下是否要對書店略為介紹？有足夠資訊嗎？。

使用實際書店版權問題

考量到使用實際書店做為企畫案對象放到網頁上公開會有版權問題，因此更換書店名稱，改為以moom書店為原型，虛構一個書店進行活動企劃。

老師建議：活動場地規畫動線可以採用商家照片並進行後製，如直接套濾鏡改成圖畫等等。(比較快速)

組員提議：參考書店空間去畫平面圖。(比較複雜)

組員：能不能寄信給我們要辦活動的書店問是否能作為課堂使用？

老師：不太合適，攝影書店估計會很重視版權問題，可能會不太合適，如果實地去問過可能還比較有可機會。

組員：即使沒有把店名掛上去，但我們使用書店的理念，會不會比較危險？認為是盜用他們的idea?

老師：我們是參考沒有錯，但也不必只以他們為原型，可以虛擬一個店名再去參考其他底片相機沖洗的店，融合這些店的特質去發想。所以你們的流程架構可以用但要重新虛構一個地點，以城市為主要街拍會比較方便。甚至不一定要在台北區，因為要對街拍地點了解，知道有哪幾個點適合街拍，在和廠商溝通的時候才能夠舉例子出來說服老闆，畢竟有好的相機沒有適合的地點也無法拍出好的照片。

活動目的檢討

老師建議：我覺得你們找了這個主題很有趣，但活動目的要寫得更立體一點，要假設真的有這樣的書店來委託我們幫忙策畫活動。

目前企劃書上寫的活動目的是宣傳書店跟理念，然而後半句「透過底片拍攝與沖洗體驗活動讓更多人對底片乃至攝影產生更多興趣」看不出吸引力，數位攝影已經這麼方便了，而底片攝影有甚麼魔力讓大家透過這個活動就能對底片攝影產生興趣？也就是來參加這個活動的特點是甚麼？企劃書都要再說明一下。

目標受眾

老師建議：辦活動當然是希望來參加的人多多益善，如果限制在「完全沒有接觸過底片相機，有底片相機但沒有體驗過底片沖洗過程的人」會不會設定的太狹隘？不能夠再寬一點嗎？

組員回應：跟我們討論的活動方向有關，因為有租借相機的數量，人數不能太多。並且活動設定是使用底片相機的教學，以及後面有沖洗底片活動所以需要限縮。

老師：那可能你們在構思細部的時候還要再注意一下，如果假設你們預定活動會有三十個人參加，那就要考慮到三十個人可能都沒有相機要幫他們準備。

當天活動流程檢討

老師建議：街拍部分可以善用google map地圖，商討具體動線。另外建議組員們可以分別站在不同角度來審視企畫書，提出問題並檢討，如：攝影書店商家角度，活動企劃者角度，參與學員角度，以及一般民眾的。

宣傳方式檢討

組員提議：開一個私密的FB活動頁面，假裝自己是參與活動的人，找有底片的同學拍一張作為活動剪影。

老師建議可以補充的部分

• 活動海報（可以放在成果發表的網站上）
• 估經費（需具體）：1.書店要辦這個活動總共要花多少錢2.學員要花多少錢？
• 模擬活動照
• 多讀一點攝影相關書籍，還有北中南藝術攝影的書店的資訊

（這樣企劃案會更扎實，不能只看一家要看好幾家，風格如何？企劃書裡面一定會描述到這家店的風格是什麼所以還是要有具體目標，原型還是要有，但地點可以換，看你們對哪個城市比較熟悉）

*成果報告形式：企劃案寫出來，假定要現場將企劃案介紹給廠商，分工介紹企劃案的內容並錄製成影片，放在網路上會有互評的機制。每個人都要介紹到，至於如何介紹沒有限制。

*不用到介紹各個藝術攝影書店，可以作為附錄輔助但主要還是以活動企劃為主，主要是指每位同學應該都要對藝術攝影書店有了解，如果有找到一些相關網路資訊可以放到你們的群組，補充一下這方面的知識。

*從讀者的角度給你們一些意見，但主要撰寫的還是你們所以不用覺得工作量太大。

組員分工

活動海報，企劃案詳細版(word)，企劃案簡易版(ppt用於介紹)

細項：活動場地平面圖(簡圖，可以用之前去過的書店平面圖作為參考)、討論設定在哪一個城市、虛構一個書店名稱及其理念(以moom為原型)。

• 活動企劃書分點，每一個項目主要負責人去找資訊以及發想，提出二至三個方案開會時候討論。
• 固定開會時間：每周六晚上八點
• 活動企劃書分配：
• 活動說明（1）：包含活動宗旨、目的、相關單位

負責人：蔡羽婷

• 活動說明（2）：包含活動內容與辦法、對象、人數、日期與時間、地點與交通工具

負責人：趙月華

(3)預算評估與分配

(4)預期效益

(5)問題評量與解決方案：為預防活動期間發生緊急狀況，可在企畫時預先評估可能遭遇的問題（火災、電力故障、設備倒塌等），進行分析研判，並提出可行的解決方案

        負責人：鄭新恬

(6)人力分配表（簡報&海報）

(7)設備道具清單（簡報&海報）

        負責人：蘇纓，許月秋

(8)活動流程

(9)時程進度規畫

        負責人：郭旻純

*問題評量：如遭遇疫情停辦退費，下雨

*把宣傳方式拿掉，想出文案加做海報，p圖一個發在臉書的文。

下次開會重點

5/14晚上八點開會

內容是討論(1)、(2)的確定內容，負責人要先想出二至三個提案給大家投票選擇，美蘭老師也會同步確認，從14號的討論結果再決定需不需要多開會。

5/21晚上八點開會決定剩下的內容

5/22確定文字檔的所有內容

5/22-5/25前錄影完成、上傳

22:20散會

開會截圖

中文志業5月14日第四次會議

時間：民國111年5月14日20：00	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華，陳美蘭老師
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華，陳美蘭老師
未到人員：無
主席：蘇纓	紀錄：鄭新恬

開會重點：組員討論企畫書中的活動說明、和老師匯報

開會內容：活動說明1、2討論

• 活動說明2：討論提案一、二、三要採用哪個

活動盡量以一天內跑完，不要增加工作複雜度。

最後決定以提案一執行

討論器材問題：受眾對象，是從未接觸底片相機，一次借25台底片相機有點不切實際，討論要用拋棄式的底片相機還是可重複使用的底片相機。

參加活動就會拿到一台底片相機，最後決定用柯達M35。

下午演講分享活動講者要是外聘還是照相館的工作人員，最後決定以照相館的工作人員定案。

報名費中需含底片相機的錢

預設合作對象：某相館、C獨立書店

• 活動說明1：

討論C獨立書店是活動說明1的哪個

定案為:

流金書店：選書以當代攝影和獨立雜誌為主，並有專設一區販售海外攝影集，定期還有攝影師作品展推出。

相館決定為銀妃琳沖放會社（原形為金霏林沖放會社）

討論書店、相館地點

書店位置暫定為：埔里籃城路五巷八號

相館位置暫定為：台中市中區中山路49巷10號

宣傳方式

臉書宣傳、播報、投放廣告（IG）

但不用落實只需要在企畫書中寫出來

討論活動名稱

再開投票決定，5/15 24:00截止

報名費討論

暫定為1499、早鳥1399

補充

增加開會時間：5/21晚上九點

5/21初稿出來

5/22確定文字檔的所有內容、跟美蘭開會

5/24-5/25前錄影完成、上傳

中文志業5月20日第五次會議

時間：民國111年5月20日21：00	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
未到人員：無
主席：	紀錄：趙月華

開會重點：討論企畫書中的宣傳方式、活動流程、人力分配表、時程進度規畫、設備道具清單、預算評估與分配、預期效益、簡報與海報、問題評量與解決方案。

開會內容：

1.宣傳方式

2.討論報名費包含的內容，取消含相機。

活動流程：

1.改以針對活動本身去做規劃，甘特圖再修改。

2.租借時間刪除、下半場開始直接進入教學環節。

3.人員配置與道具

4.新稱底片相機的購買。

5.預算分配

6.調高便當費用的預算，數量新增五份。

7.海報大小設為A2，以一次性印10份下去印製。

8.確認與相館方合作的費用。

9.開設共用雲端，統整資料。

10.票選目前海報的方案。

時程規劃:

5/21　與老師開會討論問題與確認進度

5/25　12:00確認定稿

5/27　PPT製作

開會截圖：

中文志業5月21日第六次會議

時間：民國111年5月21日21：00	地點：Google meet線上討論
應到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
實到人員：蔡羽婷，許月秋，郭旻純，蘇纓，鄭新恬，趙月華
未到人員：無
主席：蘇纓	紀錄：無

開會重點：企劃書修訂討論（老師未看過）

此次開會為各人員將企劃書各自負責部分完成後，上傳與同學討論並修正。

主要是細項的微調和負責的部分說明，以及企劃書最終確認定案。